好多企业或者机构都在参加外地的展览展会，活动会议，或者由于多种方面的考虑，会在公司总部以外的地方去做活动和发布会，在一个相对陌生的地方，不论是活动准备，物料准备，还是活动的预案，传播，都有很多的事情要做，往往机构和企业，会把媒体传播的工作交给专业的媒体服务机构，如媒体管家上海软闻来完成，这样可以按时，更有效率的完成这项重要的工作。

一，以下是媒体管家-全国媒体邀约的几个步骤：

1，跟客户确定活动的时间、地点、主题和内容，以及想要邀请的媒体类型和数量，在此基础上会拟定一个媒体传播规划，并于客户讨论。

2，企业需提前撰写新闻通稿和媒体邀请函，介绍活动的重要性、目的和亮点，以及提供采访对象和联系方式。新闻具有时效性，此外如果线下的会议，提前准备新闻通稿不仅能让媒体快速发布，而且在活动前就可以大致了解活动的内容，为报道做足准备。

3，通过电话、邮件或其他方式发送媒体邀请函，并跟进确认媒体是否收到并有意参加。活动前也需要提醒媒体及时参会。

4，确定采访媒体，媒体管家会提前与媒体沟通采访提纲，活动的流程和细节，为媒体提供必要的支持和协助。

5，在活动现场接待到场的媒体记者，安排采访环节，并收集反馈意见。

6，在活动结束后，向参与的媒体发送感谢信，并跟踪报道情况

二，全国媒体邀约的注意事项

1，了解媒体的特点和受众群体，确保邀请的媒体和传播平台符合本次传播的目标;

2，明确本次发布会的重点，并在媒体邀请函中突出传播的信息;

3，媒体邀约需要提前一周确定，这样可以确认参加人数、到场方式、采访需求等细节;

4，准备好文字新闻稿件、图片、视频等资料，以便媒体快速获取和发布;

5，尊重媒体人士的工作规律和职业道德，不要进行过度的干扰或强制要求;

6，媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权，不要强求一定要报道。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，为客户提供包括品牌网宣、媒体传播、网络营销、影像服务、舆情监测、媒体公关等专业服务；目前业务涉及汽车产业、IT&T高科技、快速消费品、数码家电、互联网、金融财经、旅游娱乐以及机构组织等重点领域。提供各类活动媒体宣传报道方案、新闻媒体记者邀约、统筹整个活动媒体事务，邀请网媒、电视、报纸、视频等媒体记者到场参与活动、活跃现场气氛，参与媒体报道，组织网媒、电视、报纸、视频等媒体记者做现场专访采访，并且上相关媒体报道。以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。全国媒体邀约合作咨询：18018828868