媒体邀请是指企业、政府等单位组织的活动或会议，需要媒体传播相关新闻报道，邀请需要的媒体到现场进行新闻报道。在当今的活动、会议、展览、比赛等场景中，我们都能看到媒体的身影，媒体已经成为活动中不可或缺的重要组成部分。在我们邀请媒体出席之前，应该先了解一下媒体邀约的注意事项。

媒体邀请前必读:

1.活动邀请函:甲方提供电子或文案邀请函，方便乙方与各媒体沟通，邀请媒体记者参加活动现场。

2.活动流程:甲方提供活动流程(只需打印或电子文档)。

3.媒体采访:甲方为领导嘉宾提供3个左右的问题(纸质或电子文档即可)供媒体采访，并提前确定采访时间和地点。

4.网络媒体根据甲方提供的新闻稿(电子文档)进行发布，媒体有权修改发布。如果主办方需要记者写新闻稿，需要提前协商。

5.视频媒体:根据活动现场情况，记者进行拍摄、采访、剪辑视频，时长约3-5分钟，发布以各媒体发布链接为准。

6.电视媒体:乙方将提前通知电视台播出时间，并提供电视台后期剪辑的采访视频。播出以电视台实际播出为准。

7.报纸阅读:报纸将根据甲方提供的新闻稿(电子文档)进行修改，内容约200~300字，最终以阅读发布环节为准。

媒体发布完成后，媒体管家上海软闻将整理一份结案报告，将发布的媒体报告给主办方，并持续确保沟通和协助，以最大限度地发挥主办方后续宣传服务的效果。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，为客户提供包括品牌网宣、媒体传播、网络营销、影像服务、舆情监测、媒体公关等专业服务；目前业务涉及汽车产业、IT&T高科技、快速消费品、数码家电、互联网、金融财经、旅游娱乐以及机构组织等重点领域。提供各类活动媒体宣传报道方案、新闻媒体记者邀约、统筹整个活动媒体事务，邀请网媒、电视、报纸、视频等媒体记者到场参与活动、活跃现场气氛，参与媒体报道，组织网媒、电视、报纸、视频等媒体记者做现场专访采访，并且上相关媒体报道。以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。全国媒体邀约合作咨询：18018828868