电视作为现代信息社会中最有影响力的媒体，在传达公共政策、引导社会舆论、影响消费者决策等方面起着举足轻重的作用。因而，更加成为企业活动争相邀请的对象。对于企业来说，举办的活动如果有电视媒体的参与，往往显得更加隆重和有仪式感。

但电视媒体也是各类媒体中最不容易邀请的。正因为电视媒体所具有的权威性和影响力，其对所报道的新闻事件的主题和内容的审核也就更加严格。那么，要如何邀请到电视媒体参加企业活动呢?

一、根据企业所处行业领域、受众群体分布、活动主题等来确定邀请的电视媒体的频道和新闻栏目。

从央视到各省级卫视再到各地方电视台，各级电视台都按照播出内容分为不同的频道，有各种侧重点不同的新闻栏目，其负责的媒体记者也各不相同。企业需要根据自己所处的行业领域、客户的主流受众、本次活动的宣传规模和预算以及活动主题来选择合适的电视台和电视栏目，然后与相应的媒体记者进行联系、沟通，发出活动邀请。

二、邀请媒体时需要明确告知活动的时间、地点和主题、人物。

电视媒体接到的活动邀请是很多的，媒体记者工作十分繁忙，所以企业在媒体邀请函中一定要明确告知活动的具体时间和地点，以便媒体记者可以尽快确定时间上是否冲突。同时，因为电视台对播出的内容审核比其他类型的媒体要更为严格，所以企业在告知活动主题和参与人员时务必要真实、准确，在媒体记者对于一些敏感点进行确认时，千万不要有所隐瞒，以免最终活动报道无法播出。

三、活动现场安排能够清晰拍摄的摄像机位。

电视台对影像质量的要求比一般视频媒体要更高些，拍摄设备也会更大一些。为了保证拍摄效果和播出效果，需要为摄像安排能够拍摄到整个舞台、不受遮挡的机位。

四、有采访需求要提前沟通。

电视媒体记者行程紧凑，如果企业想在活动结束后安排媒体对企业领导或重要嘉宾进行采访，需要提前和媒体记者做好沟通，以便媒体记者为采访预留时间。

五、及时提供内容真实、叙事清楚的新闻稿件。

企业需要撰写活动的新闻稿件提供给电视媒体，作为媒体记者撰写口播稿的参考。稿件内容必须真实客观，叙事完整，语言清晰流畅。

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